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El legajo de empleados no es una carpeta que se llena al ingreso y se olvida. Es el registro vivo de la relación laboral que determina la capacidad de la empresa para demostrar cumplimiento ante una inspección, auditoría o reclamo judicial.
Qué documentos del legajo de empleados exige la LCT
La LCT no establece un listado taxativo, pero sí define obligaciones que solo se acreditan con documentación específica: contrato de trabajo, recibos de sueldo firmados, formulario de alta en ARCA, notificaciones de vacaciones, acuerdos de modificación, sanciones disciplinarias y certificados de egreso (art. 80 LCT). Los convenios colectivos pueden agregar constancias de EPP, capacitaciones obligatorias y acuerdos de banco de horas. La gestión de recursos humanos eficiente centraliza toda esta documentación.
Documentos del legajo de personal que más frecuentemente faltan
Las notificaciones de vacaciones (art. 154 LCT exige 45 días de anticipación por escrito), constancias de capacitaciones obligatorias sin fecha verificable, y modificaciones salariales fuera de paritarias sin acuerdo firmado. Para la liquidación de sueldos, los recibos firmados son prueba esencial del pago.
Cómo organizar el legajo de empleados para auditorías
Un legajo bien organizado permite encontrar cualquier documento en menos de dos minutos. El legajo digital de Mandü se construye desde el primer día del ingreso, con alertas de documentación incompleta, acceso por rol y firma de documentos integrada.
Preguntas frecuentes sobre legajo de empleados
¿Cuánto tiempo conservar el legajo post-egreso?
La LCT establece 2 años de prescripción laboral. Se recomienda conservar más tiempo para procesos previsionales o judiciales.
¿El legajo digital tiene la misma validez legal?
Sí, con firma digital conforme a la Ley 25.506 y trazabilidad de integridad.
¿El colaborador puede acceder a su legajo?
Sí. El art. 80 LCT obliga a entregar copia de documentos firmados.
