¿Querés que el cálculo de vacaciones de tu equipo deje de depender de planillas y memoria? Con las Licencias y vacaciones de Mandü podés automatizar saldos y aprobaciones según la antigüedad de cada colaborador. Solicitá una demo acá.
Calcular vacaciones según antigüedad parece directo hasta que aparece un caso real. ¿Qué pasa si un colaborador estuvo varios meses con licencia médica?
¿Cuándo se activa el salto de tramo? ¿La antigüedad se mide cuando el colaborador toma las vacaciones o al cierre del año?
Esas preguntas se repiten en cualquier área de RR. HH. que gestiona equipos medianos o grandes. Y cuando no hay criterio claro, los errores aparecen solos.
¿Cuál es la escala legal y cómo se aplica?
La Ley de Contrato de Trabajo establece cuatro tramos según la antigüedad del colaborador:
|
Antigüedad |
Días de vacaciones |
|---|---|
|
Hasta 5 años |
14 días corridos |
|
Entre 5 y 10 años |
21 días corridos |
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Entre 10 y 20 años |
28 días corridos |
|
Más de 20 años |
35 días corridos |
Lo que genera más errores no es la tabla, sino cuándo se mide la antigüedad. La referencia es siempre el 31 de diciembre del año en que se devengan las vacaciones, no el momento en que el colaborador las toma.
Un colaborador que ingresó en marzo de 2020 y pide vacaciones en julio de 2025 tiene, al 31 de diciembre de 2024, 4 años y 9 meses de antigüedad.
Le corresponden 14 días. Si ese mismo colaborador espera a febrero de 2026, la antigüedad se mide al 31 de diciembre de 2025, donde ya acumula 5 años y 9 meses, y el salto a 21 días se activa.
Ese corte al 31 de diciembre explica por qué dos colaboradores con fechas de ingreso similares pueden quedar en tramos distintos dentro del mismo período.
¿Cómo afectan las licencias prolongadas?
Es la consulta más frecuente, especialmente cuando hay licencias médicas extensas o períodos de maternidad. Hay dos dimensiones que conviene separar.
La antigüedad no se interrumpe. Las licencias por enfermedad, accidente o maternidad no cortan la relación laboral, así que esos meses suman para el cálculo al 31 de diciembre.
El requisito de días trabajados sí puede afectar. La LCT exige que el colaborador haya prestado servicios durante al menos la mitad de los días hábiles del año para acceder a la licencia completa.
Si no alcanza ese mínimo, corresponde la proporción de un día por cada 20 días trabajados.
El error más frecuente en este punto es confundir días corridos de licencia con días hábiles no trabajados, o no descontar correctamente los feriados del total computable.
Cuando hay licencias prolongadas, conviene hacer el cálculo con detalle antes de definir los días que corresponden. Siempre es útil validar el criterio con el área legal o laboral según cada caso.
¿Qué revisar para evitar errores?
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Momento |
Qué verificar |
Qué puede pasar si no se controla |
|---|---|---|
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Antes de otorgar vacaciones |
Antigüedad al 31/12 del año de devengamiento |
Liquidar un tramo incorrecto |
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Cuando hubo licencias en el año |
Días hábiles efectivamente trabajados |
Otorgar licencia completa cuando corresponde proporcional |
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En cambios de tramo |
Revisar en octubre, antes de las solicitudes de verano |
Comunicar saldos desactualizados |
|
Al notificar al colaborador |
Fecha de ingreso, antigüedad computada y días que corresponden |
Generar consultas y reclamos posteriores |
Revisar los cortes de antigüedad en octubre permite detectar cambios de tramo con tiempo antes de que arranque la temporada de solicitudes.
Documentar el cálculo proporcional cuando se aplica, con el detalle de días hábiles y días efectivos, da respaldo ante cualquier consulta posterior.
Con las Licencias y vacaciones de Mandü, la antigüedad se actualiza automáticamente y cada colaborador puede consultar su saldo desde el portal de autoservicio, sin depender de que alguien en RR. HH. recuerde hacer el cálculo.
Eso cierra la brecha entre el momento en que cambia la antigüedad y el momento en que el equipo se entera.
También podés conectar el proceso con la Gestión de nómina para que los saldos impacten directamente en la liquidación, con la Administración de personaspara tener toda la información del colaborador centralizada, y con la Firma de documentospara que las notificaciones queden archivadas sin intervención manual.
Si querés profundizar en temas relacionados, podés leer también cómo se calcula el plus vacacional en Argentina y cómo eliminar el papel en RR. HH.
Preguntas frecuentes sobre vacaciones según antigüedad en Argentina
¿Qué pasa si un colaborador toma vacaciones en enero y durante el año cambia de tramo de antigüedad?
Los días se calculan según la antigüedad al 31 de diciembre del año anterior. Si alguien toma vacaciones en enero con 14 días y durante ese año cumple 5 años de antigüedad, no puede reclamar días adicionales porque el derecho ya se devengó.
¿Las licencias médicas afectan el derecho a vacaciones?
Cuentan para la antigüedad, pero pueden afectar el cálculo si el colaborador no trabajó la mitad de los días hábiles del año. En ese caso se aplica la fórmula proporcional. Conviene validar cada situación con el área legal o laboral.
¿Cómo se cuentan los días hábiles cuando hay licencias prolongadas?
Se toma el total de días hábiles del año, se descuentan feriados y se verifica si el colaborador trabajó al menos la mitad. Los días de licencia no cuentan como días trabajados para este cálculo específico.
¿Qué información debe incluir la notificación de vacaciones?
Nombre del colaborador, fecha de ingreso, antigüedad al 31/12, días que le corresponden según su tramo y saldo pendiente de períodos anteriores si aplica.
¿Cuándo conviene revisar los cambios de antigüedad?
En octubre, antes de que empiecen las solicitudes de vacaciones de verano. Eso permite comunicar los nuevos saldos con tiempo y evitar confusiones al aprobar solicitudes.
Con las Licencias y vacaciones, Mandü te permite automatizar el cálculo de días según antigüedad y mantener los saldos siempre actualizados.
También podés integrar el proceso conAdministración de personas, Gestión de nóminayFirma de documentos para que toda la información fluya sin carga manual.
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