Cuando ocurre un accidente de trabajo, el empleador tiene entre minutos y horas para tomar decisiones que van a determinar si cumplió con sus obligaciones legales o si quedó expuesto a responsabilidades adicionales.
En ese momento de presión, saber exactamente qué hay que hacer y en qué orden es lo que separa una gestión correcta de una que genera contingencias que se arrastran durante meses.
Este blog explica cuáles son las obligaciones del empleador con la ART, qué pasos se ejecutan ante un accidente y qué documentación tiene que existir antes de que ocurra el primero.
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¿Qué obligaciones tiene el empleador con la ART?
La Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo establece el marco que regula la relación entre empleadores, trabajadores y aseguradoras de riesgos del trabajo.
La contratación de una ART no es opcional para los empleadores en relación de dependencia: es una obligación cuyo incumplimiento puede generar responsabilidad directa ante el trabajador accidentado, sin la cobertura que la aseguradora otorga.
Las obligaciones principales del empleador bajo este marco: Afiliación y pago de la alícuota. El empleador tiene que estar afiliado a una ART y pagar la alícuota mensual que corresponde según la actividad y el perfil de riesgo de la empresa.
Si el empleador no está afiliado o tiene deuda con la ART, puede perder la cobertura en el momento en que más la necesita.
Alta temprana de los colaboradores. La cobertura de la ART solo protege a los colaboradores que están correctamente dados de alta.
Un colaborador que sufre un accidente el primer día de trabajo sin estar registrado no tiene cobertura de la ART, y la responsabilidad recae directamente sobre el empleador.
Notificación de los riesgos del puesto. El empleador tiene que informar a cada colaborador sobre los riesgos específicos de su puesto de trabajo y las medidas de prevención.
Esa información tiene que constar en el legajo del colaborador con su firma de recepción. Capacitaciones en seguridad e higiene. Las capacitaciones obligatorias según la actividad y el convenio colectivo tienen que realizarse y documentarse con actas firmadas.
Sin esa documentación, el empleador no puede demostrar que cumplió con la obligación preventiva.
¿Qué se hace cuando ocurre un accidente de trabajo?
El protocolo de actuación ante un accidente de trabajo tiene pasos que no pueden alterarse sin consecuencias. El orden importa porque cada paso habilita el siguiente.
Paso 1: atención inmediata al trabajador. El primer objetivo es garantizar la atención médica del colaborador. Si el accidente requiere atención de urgencia, se llama al servicio de emergencias.
En todos los casos, se notifica a la ART de forma inmediata para que habilite la cobertura médica.
Paso 2: denuncia ante la ART. La denuncia del accidente ante la ART tiene que realizarse dentro de las 24 horas del evento. Esa denuncia es lo que activa la cobertura: sin denuncia en término, la ART puede cuestionar la relación del accidente con el trabajo.
El empleador tiene que conservar la constancia de la denuncia con número de siniestro.
Paso 3: investigación del accidente. El empleador tiene que investigar las causas del accidente con un árbol de causas o metodología equivalente, identificar los factores que lo originaron y definir medidas correctivas para evitar su repetición.
Esa investigación tiene que documentarse y conservarse en el legajo de seguridad de la empresa.
Paso 4: notificación a la SRT si corresponde. Los accidentes con muerte, incapacidad permanente o múltiples afectados tienen que notificarse a la Superintendencia de Riesgos del Trabajo además de a la ART. Conviene validar los umbrales específicos con el área legal o con la ART.
Paso 5: seguimiento del caso. Mientras el colaborador está de licencia por accidente de trabajo, el empleador tiene que hacer seguimiento del proceso de rehabilitación y conservar la documentación que la ART emite en cada etapa.
|
Paso |
Plazo |
Responsable |
Documentación que queda |
|---|---|---|---|
|
Atención médica inmediata |
Inmediato |
Supervisor + empleador |
Registro del evento |
|
Denuncia ante la ART |
Dentro de 24 horas |
RR. HH. o administración |
Constancia con número de siniestro |
|
Investigación de causas |
Dentro de los primeros 15 días |
Responsable de seguridad |
Árbol de causas y medidas correctivas |
|
Notificación a la SRT (si corresponde) |
Según el tipo de accidente |
Empleador |
Constancia de notificación |
¿Qué documentación tiene que existir antes del primer accidente?
La mejor gestión de un accidente de trabajo es la que previene que ocurra. Y la mejor evidencia de que el empleador cumplió con sus obligaciones preventivas es la documentación que existía antes del evento, no la que se genera después.
Documentación que tiene que estar en el legajo de seguridad antes de cualquier accidente:
- Constancia de afiliación a la ART vigente con la alícuota al día
- Alta en la ART de cada colaborador con fecha de inicio de cobertura
- Constancias de capacitaciones en seguridad e higiene firmadas por cada colaborador, con fecha, contenido e instructor
- Constancias de entrega de elementos de protección personal con firma de recepción
- Evaluaciones de riesgo del puesto de trabajo, documentadas y actualizadas ante cualquier cambio en las condiciones de trabajo
- Programa de prevención de riesgos aprobado por la ART
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Preguntas frecuentes sobre ART y obligaciones del empleador y qué hacer ante un accidente de trabajo
¿Qué pasa si el empleador no tiene ART al momento del accidente?
El empleador no afiliado asume directamente la responsabilidad que debería cubrir la ART, más las sanciones por incumplimiento de la obligación de afiliación. El costo de esa responsabilidad puede ser significativamente mayor al de la alícuota mensual. Conviene validar el criterio con el área legal según cada situación.
¿El empleador puede ser demandado aunque tenga ART?
Sí. La Ley 26.773 de 2012 amplió las opciones del trabajador para reclamar ante la justicia civil además del sistema de riesgos del trabajo. La ART cubre las prestaciones del sistema, pero no necesariamente protege al empleador de demandas civiles adicionales en todos los casos.
¿Qué es un accidente in itinere y cómo se diferencia del accidente de trabajo?
El accidente in itinere ocurre durante el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo, o viceversa. Está cubierto por la ART con el mismo protocolo que el accidente de trabajo, aunque con algunas diferencias en la investigación de causas porque el empleador no controla el trayecto. La denuncia ante la ART es igualmente obligatoria.
¿Las enfermedades profesionales tienen el mismo tratamiento que los accidentes de trabajo?
Sí, en cuanto a la cobertura de la ART y las obligaciones del empleador. La diferencia está en la forma de determinar la relación de causalidad, que en las enfermedades profesionales puede ser un proceso más largo y que requiere demostrar la relación entre la enfermedad y las condiciones de trabajo.
¿Cuánto tiempo tiene que conservarse la documentación de seguridad?
La normativa establece plazos específicos para distintos tipos de documentación de seguridad e higiene. Como referencia general, los registros de accidentes y enfermedades profesionales deben conservarse por períodos extendidos. Conviene validar los plazos específicos con el área legal o con la ART según el tipo de documento.
