Cómo funcionan las pasantías y qué obligaciones tiene la empresa

Un área pide refuerzo para un proyecto de tres meses y alguien propone tomar un pasante. La idea es buena: hay una persona que necesita formarse y un equipo que necesita manos.

El problema aparece después, cuando nadie recuerda quién era el tutor designado ni dónde quedó el convenio con la institución.

La pasantía se sostiene con documentación viva, no con un papel firmado al inicio. Si querés ver cómo queda ese seguimiento junto al resto de la dotación, mirá cómo funcionan los legajos y el onboarding en Mandü.

Una figura formativa, no un puesto barato

Las pasantías en Argentina se rigen por la Ley 26.427, que las define como una actividad formativa realizada en un ámbito laboral real, bajo supervisión conjunta de la empresa y la institución educativa. Esa doble supervisión es lo que estructura todo el régimen.

Sin convenio firmado entre la organización y la casa de estudios, la pasantía no existe como figura.

Y ese convenio no puede ser genérico: tiene que incluir objetivos pedagógicos, plan de actividades, tutores designados, duración, carga horaria, condiciones de cobertura y el monto de la asignación estímulo.

Las actividades, además, deben tener relación con lo que la persona estudia.

Por qué se desdibuja con el tiempo

Casi nunca por mala intención.

El convenio se firma, el pasante arranca bien y después la operación se mueve: el tutor cambia de área y nadie lo reemplaza, el proyecto formativo termina y quedan tareas sueltas que alguien tiene que hacer, la carga horaria se estira “esta semana nada más”.

Ninguno de esos movimientos se decide en una reunión. Se acumulan. Y cuando el plan formativo dejó de cumplirse y no hay registro de que se cumplía antes, la figura pierde lo que la sostenía.

Qué revisar mientras la pasantía está en curso

• Si el convenio con la institución educativa sigue vigente y con qué fecha de vencimiento.
• Quién es hoy el tutor designado y si tiene tiempo real para hacer seguimiento.
• Si las tareas asignadas siguen teniendo relación con lo que la persona estudia.
• Las horas efectivamente trabajadas contra las pactadas.
• Si el alta en ART y la cobertura de salud están vigentes desde el primer día.
• Cuándo vence el plazo y si corresponde renovar o cerrar.

Límites que fija la Ley 26.427

Aspecto	Qué establece
Duración	Hasta doce meses, con renovación de seis, sin superar dieciocho
Jornada	Tope de veinte horas semanales
Feriados y recesos	Los mismos que el resto del personal
Asignación estímulo	Proporcional al básico del convenio aplicable y las horas cumplidas
Cobertura	ART y cobertura de salud desde el primer día
Certificado final	Se entrega al terminar, acreditando las actividades realizadas

Cómo sostenerla con orden

La regla que mejor funciona es tratar al pasante con la misma rigurosidad documental que a cualquier ingreso, pero con un checklist propio.

Convenio vigente, plan de actividades firmado por ambos tutores, alta en ART, constancia de cobertura médica, registro de horas efectivas y la renovación o baja dentro del plazo.

Sobre eso, un seguimiento con fecha: una revisión mensual corta entre tutor y pasante, donde se anota qué se hizo y qué sigue.

Eso es exactamente lo que demuestra que la finalidad formativa se cumplió, y de paso hace que la experiencia le sirva a la persona. Conviene apoyarse en la misma documentación que exige la LCT para el legajo como referencia de orden.

Qué tiene que estar en el legajo del pasante

Documento	Para qué sirve	Quién lo aporta
Convenio con la institución	Sostiene la figura	Empresa e institución
Plan de actividades firmado	Acredita la finalidad formativa	Ambos tutores
Designación de tutor	Identifica al responsable del seguimiento	Empresa
Alta en ART y cobertura	Protege a la persona desde el día uno	Empresa
Registro de horas	Muestra que se respetó la carga pactada	Empresa
Actas de seguimiento	Evidencia de que el plan se cumplió	Tutor

Qué errores evitar

• Usar la pasantía para cubrir una vacante en lugar de para formar; si el puesto es estable, conviene revisar la selección que corresponde.
• Dejar sin reemplazo al tutor cuando cambia de área.
• Estirar la carga horaria por encima de lo pactado, aunque sea de a poco.
• Asignar tareas sin relación con lo que la persona estudia.
• Renovar sin revisar si el plan formativo se está cumpliendo, o extender más allá del plazo.
• Guardar el convenio en un correo y no en el legajo digital, donde lo va a buscar quien lo necesite.

Mandü te permite centralizar legajos, documentación firmada y flujos de ingreso diferenciados por tipo de contratación, con firma de documentos y alertas de vencimiento, para que el estado de cada pasante se vea sin abrir tres carpetas.

La misma lógica aplica al resto de la dotación, y se conecta con aprendizaje cuando querés que la experiencia formativa deje algo registrado. Si querés el contexto de los cambios normativos recientes, esta nota sobre la Ley 27.802 lo resume.

Si querés ver el estado de tus pasantes en una sola pantalla, agendá una demo.

Preguntas frecuentes sobre cómo funcionan las pasantías y qué obligaciones tiene la empresa

¿Qué pasa si no se firma el convenio con la institución?

Sin ese convenio la pasantía no tiene sustento como figura formativa. Conviene no iniciar ninguna incorporación antes de tenerlo firmado y validar el caso con tu asesoría.

¿La asignación estímulo genera cargas sociales?

No tiene carácter remunerativo en los términos de la ley, así que no genera los aportes habituales. Lo que sí corresponde es garantizar cobertura de ART y de salud desde el primer día.

¿Hay un tope de pasantes por empresa?

Sí, la ley fija un cupo proporcional a la dotación. Conviene confirmar el porcentaje aplicable a tu tamaño de empresa antes de incorporar un grupo nuevo.

¿Qué pasa si se superan las veinte horas semanales?

Se sale del marco que define la figura. Si la necesidad operativa creció, lo que corresponde es revisar si lo que hace falta es otra modalidad de contratación.

¿Cuánto puede durar una pasantía?

El plazo máximo es de dieciocho meses, integrados por un período inicial de doce y una renovación de seis. Pasado eso, la figura ya no encuadra.